Interim secretaresse inhuren
Interim secretaresse nodig voor uw organisatie?
Interim secretaresse inhuren is aan de orde zodra de vaste ondersteuning op directieniveau wegvalt en de agenda, de correspondentie en de coördinatie geen dag stil mogen liggen. U meldt de vraag bij Support of Success, en binnen 24 tot 48 uur ligt er een voorstel op tafel: iemand uit onze vaste pool, voorgesteld door dezelfde contactpersoon die u tijdens het hele traject blijft spreken, niet opgezocht in een bestand vol profielen. Of het nu gaat om een korte overbrugging of om ondersteuning voor langere tijd: de werkwijze verandert niet. Neem vrijblijvend contact op om te bespreken wat uw organisatie nu nodig heeft, dan hoort u van ons welke interim secretaresse bij uw situatie past.
Wat doet een interim secretaresse bij Support of Success?
Deze rol omvat op directieniveau agendabeheer, correspondentie, de ontvangst van gasten en de coördinatie van vergaderingen en reizen, tijdelijk en zonder inwerkperiode. Bij Support of Success voeren onze professionals dat werk uit vanuit jarenlange ervaring op directieniveau, breder dan het uitvoerende takenpakket van een traditionele invulling van de rol.
Concreet gaat het om secretariële ondersteuning zoals de voorbereiding van vergaderstukken, het bijhouden van correspondentie, reisplanning en het bewaken van deadlines rond directiebesluiten. De professional pakt dat bij Support of Success direct op, zonder dat u eerst tijd kwijt bent aan uitleg over de organisatie.
Dat betekent niet dat de basis anders is. Agenda, telefoon, correspondentie en representatie blijven de kern van het werk, of u het nu een interim secretaresse noemt of een interim directiesecretaresse. Het verschil zit niet in die kerntaken, maar in de ervaring die de professional meebrengt en in het vermogen om zonder introductie mee te draaien in een directieomgeving met hoge druk en korte lijnen. Waar een traditionele invulling van de rol vaak uitvoerend en op zichzelf staand is, denkt een professional van Support of Success mee over prioriteiten en houdt zij overzicht wanneer de bestuurder dat zelf even niet kan.
Zoekt u specifiek ondersteuning op boardniveau in de vorm van een executive assistant in plaats van een secretaresse? Bekijk dan onze pagina over het interim executive assistant inhuren, waar de nadruk meer op strategische ondersteuning ligt dan op de secretariële basis.
Wanneer huurt u een interim secretaresse in?
De vraag naar deze ondersteuning ontstaat meestal plotseling en met enige urgentie. De meest voorkomende situaties waarin organisaties bij ons aankloppen:
Ziekte of langdurig verzuim van de vaste secretaresse
Zwangerschapsverlof dat opgevangen moet worden zonder gat in de ondersteuning
Piekdrukte rond een reorganisatie, event of jaarafsluiting
Overbrugging van de periode tot een vaste secretaresse is aangesteld
Nederland stond in 2025 volgens cijfers van het CBS met 34 procent flexwerkers op kop in de EU, een ontwikkeling die ook op secretarieel niveau doorwerkt: bedrijven vullen piekdrukte en verzuim steeds vaker tijdelijk in, in plaats van meteen een wervingsprocedure te starten. Voor een directie of bestuur is dat vaak de snellere en minder risicovolle route: de vraag is acuut, maar de aanstelling hoeft dat niet te zijn. Deze vorm van inzetten betekent dan ook niet dat u zich vastlegt op een structurele oplossing voordat u die zelf heeft kunnen overwegen.
Interim, uitzenden of detacheren: wat past bij uw situatie?
Flexibele inzet kent volgens de Kamer van Koophandel verschillende vormen: zzp, uitzenden, detacheren en payroll, elk met een eigen verhouding tussen flexibiliteit en zekerheid voor de opdrachtgever. Bij Support of Success sluit u voor deze inzet één overeenkomst met ons. U contracteert niet rechtstreeks met de professional als zelfstandige, en er ontstaat dus geen zzp-inhuurrelatie tussen u en de secretaresse. Het vraagstuk rond schijnzelfstandigheid, waar organisaties bij directe zzp-inhuur wel rekening mee moeten houden, ligt daarmee niet bij uw organisatie.
Een vaste pool, persoonlijk geselecteerd door Annick
Wie op korte termijn zulke ondersteuning nodig heeft, kan geen weken kwijt aan een selectieprocedure. Support of Success kiest daarom bewust niet voor een open aanbod, maar voor een kleine, vaste groep professionals waarmee Annick al eerder heeft samengewerkt of die zij persoonlijk kent: geen cv-database om zelf doorheen te bladeren, geen anonieme profielen, geen wisselende kandidaten via een tussenpersoon. Dat scheelt vooral tijd aan de voorkant: er is geen kennismakingsronde nodig voordat wij een naam kunnen noemen, want die kennismaking heeft al plaatsgevonden.
Dat maakt een snel en gericht voorstel mogelijk in plaats van een lange zoektocht door een bestand met profielen. Eén aanspreekpunt, geen verrassingen achteraf, en discretie over uw situatie is voor ons vanzelfsprekend. Dezelfde aanpak hanteren wij ook bij het inhuren van eenj managementondersteuning inhuren: persoonlijk gekende professionals in plaats van een open bestand.
Ervaring op directieniveau
Onze professionals hebben eerder gewerkt binnen corporate omgevingen als ASML, Heijmans, Eneco, Vion, Cosun Philips en Openbaar Ministerie. Dat is relevant omdat de professional in dat soort organisaties niet de tijd krijgt om in te groeien: het tempo ligt vanaf dag één hoog en de verwachtingen liggen op directieniveau. Voor een bestuurder die net zijn of haar vaste ondersteuning kwijt is, scheelt dat het verschil tussen gokken op een onbekend profiel en een gerichte match op basis van wat wij al weten. Degene die wij voorstellen, hoeft dat tempo niet eerst te leren kennen.
Werkgebied Noord-Brabant en landelijk
Support of Success is actief vanuit Noord-Brabant, met Tilburg, Eindhoven, Den Bosch en Breda als kernwerkgebied. Onze professionals zijn daarnaast ook landelijk inzetbaar; regionale nabijheid is vooral relevant wanneer snelheid telt, bijvoorbeeld bij een acute vervanging waarbij iemand snel fysiek aanwezig moet zijn. Wij werken niet vanuit een vestiging per stad, maar vanuit één vast aanspreekpunt dat de inzet regelt, ongeacht waar uw organisatie is gevestigd. Of u nu een interim secretaresse zoekt voor een hoofdkantoor in Eindhoven of voor een bestuur elders in het land: de werkwijze verandert niet.
Bent u zelf interim secretaresse?
Werkt u zelf als secretaresse of directiesecretaresse, en spreekt het u aan om via een vast team voor verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan zonder zelf steeds nieuwe opdrachten te hoeven zoeken? Bekijk dan onze pagina over werken bij Support of Success. Deze pagina richt zich op organisaties die deze ondersteuning zoeken, niet op de kandidaat zelf, dus voor een sollicitatie bent u daar aan het juiste adres.
Veel gestelde vragen
-
Bij een vaste secretaresse loopt u een wervingstraject en groeit de nieuwe medewerker geleidelijk in bij uw organisatie. Bij deze vorm slaat u die opbouwfase over: de professional stapt direct in, zonder sollicitatieronde of langdurige verplichting. De kerntaken blijven in beide gevallen hetzelfde; het verschil zit in de inzetvorm en de ervaring die zij meebrengt.
-
Doorgaans ontvangt u binnen 24 tot 48 uur na het eerste gesprek een voorstel. Omdat wij werken met een vaste pool van professionals die wij al kennen, is er geen aparte selectieronde nodig voordat wij iemand kunnen voorstellen. De daadwerkelijke startdatum bepalen we in overleg, met de voorkeur voor een zo kort mogelijke doorlooptijd.
-
De prijs hangt af van de duur van de inzet, het gevraagde niveau en het aantal uren per week. Wij werken niet met een vaste prijslijst, omdat elke opdracht anders is. Neem contact met ons op voor een voorstel dat aansluit bij uw situatie.
-
Dat varieert van een paar weken bij ziekte of piekdrukte tot een langere periode bij zwangerschapsverlof of een reorganisatie. Er is geen vaste minimum- of maximumtermijn; de duur volgt uit uw situatie, niet uit een standaardcontract. Een combinatie van een korte en een langere periode bespreken we net zo gemakkelijk.
-
Dat hangt af van hoe u rekent. Bij interim betaalt u voor de periode dat u iemand nodig heeft, zonder wervingskosten en zonder de verplichtingen van een vast dienstverband. U sluit één overeenkomst met Support of Success, niet met de secretaresse als zelfstandige, waardoor schijnzelfstandigheid niet uw zorg is. Meer over die regels leest u bij de rijksoverheid.
DIT ZIJN DE KLANTEN DIE BIJ ONS PASSEN
C-level executives die direct willen kunnen schakelen
Founders en ondernemers met groei of transitie
Family offices en vermogende particulieren
Raad van Commissarissen of investeerders
Board assistants die tijdelijk versterking zoeken
Klaar om kennis te maken?
Heeft u op korte termijn deze ondersteuning nodig, of wilt u eerst kennismaken voordat de vraag actueel wordt? Plan een kennismaking met Annick via huur ons in, of neem rechtstreeks contact op.