Managementondersteuning inhuren

Managementondersteuning nodig voor uw organisatie?

Managementondersteuning inhuren doet u wanneer de vaste ondersteuning van uw managementteam tijdelijk wegvalt of de behoefte aan capaciteit sneller groeit dan de bestaande bezetting. Het gaat om ervaren professionals die op korte termijn instromen en de operationele last van een managementteam overnemen. Bij Support of Success ontvangt u een voorstel binnen 24 tot 48 uur, uit een vaste pool die wij persoonlijk kennen, via één aanspreekpunt en zonder cv-database.

Managementondersteuning inhuren: wat is het en welke vormen zijn er?

Managementondersteuning is de verzamelnaam voor operationele en strategische ondersteuning aan een managementteam, een directie of een individuele bestuurder. Sommige opdrachtgevers noemen dit ook wel directieondersteuning inhuren, vooral wanneer het specifiek om de bestuurslaag gaat. Bij Support of Success​ valt dat uiteen in een aantal vormen die naast elkaar bestaan en elkaar aanvullen.

Een executive assistant​ werkt voor één bestuurder en richt zich op strategische coördinatie. Een management assistant​ ondersteunt een heel managementteam tegelijk en is meer operationeel gericht. Voor bestuurders die iemand zoeken die coördinatie, opvolging en overzicht overneemt zonder de formele mandaatpositie van een directielid, is Chief of Staff light​ de passende vorm. Voor privé en zakelijke combinaties werkt een personal assistant​, en voor secretariële en agendagerichte ondersteuning op directieniveau is er de interim secretaresse​.

Welke vorm het beste past, hangt af van de vraag of het om één bestuurder of een heel team gaat, om strategisch of operationeel werk, en om een korte overbrugging of een langere periode. Dat gesprek voeren wij voorafgaand aan elk voorstel.

Executive assistant inhuren
null
null

Wanneer huurt u managementondersteuning in?

De vraag naar managementondersteuning inhuren ontstaat meestal vanuit een concrete aanleiding, niet vanuit een vooraf geplande wervingsronde. Herkenbare situaties zijn:

  1. Onverwachte uitval van de vaste ondersteuning, door ziekte, verlof of een plotseling vertrek.

  2. Een piekperiode waarin de vraag naar ondersteuning tijdelijk boven de vaste bezetting uitstijgt.

  3. Een groeifase: het managementteam wordt groter, maar er is nog geen keuze gemaakt over extra vaste bezetting.

  4. Een reorganisatie, fusie of overname met een tijdelijke piek in coördinatiewerk.

  5. Een tijdelijk project waarvoor gerichte interim ondersteuning nodig is, zonder dat daar een vaste aanstelling bij hoort.

Vaak spelen meerdere van deze situaties tegelijk. In die gevallen telt hoe snel managementondersteuning inhuren tot een werkende oplossing leidt, zwaarder dan een uitgebreide wervingsprocedure. Ons voorstel volgt binnen 24 tot 48 uur na het eerste contact, zodat u geen weken hoeft te overbruggen voordat er daadwerkelijk iemand aan het werk is.

Interim inhuren, zzp of vaste aanstelling: wat past bij uw situatie?

Executive assistant inhuren team

Wie managementondersteuning inhuren overweegt, kan dat op verschillende manieren organiseren: interim via een bureau, rechtstreeks een zzp'er inschakelen, of een vaste aanstelling creëren. Elke vorm heeft een andere impact op wat er van u als opdrachtgever wordt gevraagd.

Bij het rechtstreeks inschakelen van een zzp'er moet u als opdrachtgever zelf kunnen onderbouwen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid (dat de zzp'er in de praktijk niet feitelijk als werknemer functioneert). Het toezicht hierop, geregeld in de Wet DBA, is sinds 1 januari 2025 weer volledig actief: waar de Belastingdienst bij een verkeerde inschatting eerder terughoudend was, handhaaft zij sinds die datum weer volgens de normale regels. De Belastingdienst​ publiceert de actuele voorwaarden en criteria hiervoor. Een vaste aanstelling is helder in verantwoordelijkheid, maar vraagt een langere doorlooptijd en past minder goed bij een tijdelijke of onzekere behoefte.

Bij managementondersteuning inhuren via Support of Success sluit u één overeenkomst met ons. De professional gaat geen zelfstandige relatie met u aan, waardoor u die onderbouwing niet zelf hoeft te leveren. De Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU)​, de belangenbehartiger van ruim 1.300 uitzendbureaus, zzp-bemiddelaars en andere flexorganisaties in Nederland, laat zien hoe gangbaar deze vorm van inzet inmiddels is geworden. Dat is precies waarom veel opdrachtgevers dit via een bureau regelen in plaats van rechtstreeks: de onderbouwingsplicht die bij directe inhuur op u rust, speelt dan niet.

Hoe het inhuurproces werkt bij Support of Success

  1. U neemt contact op en beschrijft de situatie en de behoefte van uw managementteam.

  2. Binnen 24 tot 48 uur ontvangt u een voorstel met een professional uit onze vaste pool.

  3. U maakt kennis met de voorgestelde professional.

  4. Bij een akkoord start de inzet in gezamenlijk overleg, afgestemd op hoe snel de situatie dat vraagt.

Achter elk voorstel zit dezelfde werkwijze: Annick kent iedere professional in de pool persoonlijk en selecteert op niveau en persoonlijkheid, niet op wie toevallig beschikbaar is in een bestand. Dat is de reden dat een voorstel binnen 24 tot 48 uur mogelijk is zonder in te leveren op de match.

Boutique bureau: één aanspreekpunt, geen cv-stapel

Nederland telt volgens het CBS​ het hoogste aandeel flexwerkers van de Europese Unie: ongeveer 34 procent van de beroepsbevolking werkt flexibel. De markt voor tijdelijke ondersteuning is dus groot, en dat brengt ook bureaus voort die met een uitgebreide cv-database werken: u stuurt een profielomschrijving en ontvangt een stapel profielen terug om zelf uit te kiezen.

Support of Success werkt niet op die manier. Voordat wij een naam voorstellen, toetst Annick de vraag zelf aan de professionals die zij al kent, niet aan een geautomatiseerde zoekopdracht in een bestand. Dat is ook waarom een voorstel binnen 24 tot 48 uur mogelijk is zonder dat u eerst zelf een stapel profielen hoeft te doorlopen: de selectie heeft al plaatsgevonden voordat u iets ontvangt. U spreekt bij ons bovendien met één vast aanspreekpunt in plaats van wisselende accountmanagers.

null
null

Ervaring in complexe managementomgevingen

Bij het inhuren van tijdelijke ondersteuning is een terugkerende vraag of iemand van buiten snel genoeg meedraait in een organisatie die al onder druk staat. De professionals in onze pool hebben dat laten zien binnen ASML, Heijmans, Eneco, Vion en Cosun. Voor u betekent die achtergrond dat de kennismakingsfase kort kan blijven: geen uitgebreide inwerkperiode vooraf, maar iemand die na één gesprek weet wat er van haar wordt verwacht.

Dat is precies waar managementondersteuning inhuren om draait: niet alleen beschikbaarheid, maar ook het niveau en de ervaring om vanaf de eerste dag waarde toe te voegen.

Werkgebied Noord-Brabant en landelijk

Onze professionals zijn actief voor organisaties in Tilburg, Eindhoven, Den Bosch, Breda en omgeving zoals Utrecht  en Rotterdam. Voor opdrachtgevers elders in Nederland zijn wij eveneens beschikbaar: managementondersteuning inhuren is niet gebonden aan een vaste vestigingsplaats, en de invulling wordt hybride of op locatie bij u afgestemd in overleg. Bij de intake bespreken wij samen hoe de samenwerking in de praktijk het beste vorm krijgt, ongeacht de afstand tot Noord-Brabant.

Bent u zelf op zoek naar een rol in managementondersteuning?

Support of Success is er voor twee groepen: opdrachtgevers die ondersteuning zoeken, en ervaren professionals die op zoek zijn naar inzet via een vaste pool. Werkt u zelf als management assistant, executive assistant of in een vergelijkbare rol, en spreekt het u aan om via een vast team voor verschillende opdrachtgevers te werken? Bekijk dan onze pagina over werken bij Support of Success​.

Veel gestelde vragen

DIT ZIJN DE KLANTEN DIE BIJ ONS PASSEN

  • C-level executives die direct willen kunnen schakelen

  • Founders en ondernemers met groei of transitie

  • Family offices en vermogende particulieren

  • Raad van Commissarissen of investeerders

  • Board assistants die tijdelijk versterking zoeken

Klaar om ontzorgd te worden?

Plan een vrijblijvende kennismaking met Annick en ontdek binnen 24 tot 48 uur welke professional bij uw managementteam past. Neem contact op​ of lees hoe u ons inhuurt​.