Personal Assistant inhuren
high-end ondersteuning voor directie en management
Een personal assistant op het juiste niveau geeft directeuren, bestuurders en leidinggevenden de ruimte om te doen wat zij het beste doen. Van agendabeheer en reisplanning tot de coördinatie van private afspraken: een ervaren personal assistant houdt alle lijnen in de hand, zodat u dat niet hoeft te doen. Bij Support of Success plaatsen wij uitsluitend personal assistants met aantoonbare ervaring op directieniveau, binnen enkele dagen inzetbaar, met één vast aanspreekpunt en zonder CV-database.
Personal Assistant: veelzijdige ondersteuning op directieniveau
Een personal assistant heeft een brede en praktische rol. Waar een executive assistant zich uitsluitend richt op één CEO of bestuurder met een sterk strategische component, heeft de personal assistant een veelzijdiger takenpakket: van operationele coördinatie en externe communicatie tot het bijhouden van privé-afspraken en de logistiek van een druk leven naast de directeursstoel. In sommige organisaties ondersteunt de personal assistant meerdere leidinggevenden tegelijk.
Onze pool bestaat uitsluitend uit professionals die wij persoonlijk kennen en selecteren: geen anonieme matching via een online platform, geen profielen van onbekende kandidaten. Elke personal assistant is door ons getoetst op vakmanschap én de discretie die de rol vereist. Direct inzetbaar, geen introductieronde nodig.
Deze beroepsgroep is in Europa in ontwikkeling als volwaardige managementdiscipline. Organisaties zoals EUMA (European Management Assistants) zetten zich in voor de professionele erkenning en standaarden die daarbinnen gelden.
Wanneer huurt u een personal assistant in?
Een personal assistant wordt zelden ingehuurd op een kalm moment. Vervanging bij zwangerschapsverlof of langdurig verzuim is de meest voorkomende aanleiding, maar ook directeuren die voor het eerst structurele ondersteuning willen organiseren of leidinggevenden die behoefte hebben aan een combinatie van zakelijke en private coördinatie, vinden ons doorgaans via een persoonlijke aanbeveling. Wat al deze situaties gemeen hebben: de behoefte is concreet en de timing is nu.
Situaties waarbij opdrachtgevers ons inschakelen:
Vervanging bij zwangerschapsverlof of langdurig verzuim van de vaste personal assistant of executive assistant
Plotseling vertrek van een sleutelfunctionaris op ondersteuningsniveau
Een directeur of managing partner die voor het eerst vaste ondersteuning wil organiseren
Intensieve periodes: reorganisatie, fusie, overname of een snelle groeifase
Behoefte aan personal assistant ondersteuning voor meerdere leidinggevenden tegelijk
Ons voorstel volgt doorgaans binnen 24 tot 48 uur na een eerste gesprek. De feitelijke inzet start in gezamenlijk overleg binnen twee tot drie werkdagen. Hoe het proces verloopt, leest u op de pagina hoe wij werken.
Business en private ondersteuning
Wij bieden onze dienstverlening op twee niveaus: zakelijk en privé. Voor directeuren en bestuurders die naast hun zakelijke agenda ook ondersteuning bij privétaken wensen is een personal assistant business & private de aangewezen oplossing. Denk aan: de planning van persoonlijke afspraken en geneeskundige afspraken, de logistiek rondom privéreizen, de coördinatie van familie-gerelateerde zaken, of de communicatie met externe partijen die niet via de zakelijke lijn lopen.
De combinatie van zakelijke en private ondersteuning vraagt om meer dan organisatorisch vermogen. Het vraagt om een professional die de grenzen tussen werk en privé intuïtief bewaakt, die weet wanneer zij iemand afschermt en wanneer zij doorverbindt, en die omgaat met gevoelige persoonlijke informatie met dezelfde vanzelfsprekende discretie als met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
Onze personal assistants die zakelijk én privé ondersteunen zijn hier specifiek op geselecteerd. Niet elke ervaren assistent is hiervoor geschikt: het vraagt om een bepaald type karakter, naast de ervaring. Die combinatie is wat wij zoeken en bieden.
Meer over dit specifieke dienstaanbod leest u op de pagina onze expertise.
Detachering en bureauconstructies
Voor directeuren en organisaties die personal assistant dienstverlening via een formele inkoopstructuur willen realiseren, bieden wij onze diensten via detachering aan. In een detacheringsconstructie blijft de professional formeel in dienst van Support of Success. Dat biedt juridische zekerheid en voorkomt werkgeversverplichtingen aan de zijde van de opdrachtgever.
Meer over inhuurvormen in de zakelijke dienstverlening leest u bij de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU). Neem contact op voor de specifieke voorwaarden en mogelijkheden.
Boutique bureau: vertrouwen dat verder gaat dan een zakelijke relatie
Een personal assistant beweegt zich tussen zakelijke en privéaangelegenheden. Dat vraagt om een niveau van vertrouwen dat verder gaat dan een standaard werkrelatie. Bij Support of Success werken wij uitsluitend met professionals die wij persoonlijk kennen: niet alleen in hun zakelijke kwaliteiten, maar ook in hun discretie en hun vermogen om gevoelige privézaken te hanteren als vanzelfsprekend onderdeel van hun werk.
Geen bemiddelingsronde via een database. Eén aanspreekpunt dat weet wie elke personal assistant is, hoe zij werkt en wat zij aankan. Dat geeft opdrachtgevers de rust die bij deze ondersteuningsvorm hoort. De meeste opdrachtgevers leren ons kennen via een persoonlijke doorverwijzing.
Ervaring die geloofwaardigheid geeft
De professionals in ons netwerk hebben hun sporen verdiend in omgevingen waar verwachtingen hoog zijn en geen twee dagen hetzelfde zijn. Onze achtergrond omvat samenwerking met directies van ASML, Heijmans, Eneco, Vion en Cosun: organisaties waar een personal assistant de zakelijke agenda bewaakt én privélogistiek coördineert, altijd met de discretie die bij die combinatie hoort.
Op de pagina over ons leest u meer over het selectieproces van Support of Success. Bekijk ook het volledige overzicht van onze diensten en expertise, van personal assistant business & private tot Chief of Staff Light.
Bent u zelf een personal assistant?
De rol van personal assistant is breed: zakelijk coördineren, privé ondersteunen, schakelen tussen domeinen en altijd met discretie. Werkt u als personal assistant of executive assistant en lijkt het je leuk om via een vast team voor verschillende opdrachtgevers te werken, met gelijkgestemde collega's in hetzelfde vakgebied? Dan nodigen wij u graag uit voor een persoonlijk gesprek.
Geen standaard vacaturebank, geen anonieme profielen: wij kennen de professionals die wij plaatsen persoonlijk, inclusief hun gevoel voor discretie. Werk je in een aanverwant vakgebied en twijfel je over een stap naar personal assistant via ons bureau? Meer informatie leest u op de pagina werken bij Support of Success.
Regio: Tilburg, Eindhoven, Den Bosch, Breda en omgeving
Onze personal assistants zijn beschikbaar in Tilburg, Eindhoven, Den Bosch en Breda, voor zowel zakelijke als private ondersteuning. Voor opdrachtgevers in Rotterdam zijn wij eveneens actief. Een personal assistant die in uw regio beschikbaar is, maakt ook de praktische dagelijkse coördinatie eenvoudiger.
Heeft u vragen? Bekijk onze veelgestelde vragen of neem direct contact op.
Veel gestelde vragen
-
Een personal assistant regelt de dagelijkse organisatie rondom een directeur, bestuurder of leidinggevende. Dat omvat agendabeheer, communicatie, reisplanning en de coördinatie van afspraken, zakelijk én in sommige gevallen privé. De rol is breed en operationeel van aard, maar vraagt ook om het vermogen snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Onze professionals hebben aantoonbare ervaring op dit niveau en zijn direct inzetbaar.
-
Een executive assistant werkt doorgaans uitsluitend voor één CEO of bestuurder en heeft een sterkere strategische component: anticiperen, prioriteren en coördineren op boardniveau. Een personal assistant heeft een bredere, meer veelzijdige rol en kan ook ondersteuning bieden bij privétaken of werken voor meerdere leidinggevenden tegelijk. Beide profielen zijn bij ons beschikbaar. Het gesprek bepaalt welk profiel het beste aansluit bij uw organisatie en situatie.
-
Na een eerste kennismaking volgt ons voorstel binnen 24 tot 48 uur. De feitelijke inzet start doorgaans binnen enkele werkdagen. Die snelheid geldt ook wanneer de situatie urgent is: plotseling vertrek, een acute vervanging bij zwangerschapsverlof, of een directeur die voor het eerst structurele ondersteuning zoekt op zowel zakelijk als privé-niveau. Onze professionals zijn direct inzetbaar.
-
Ja. Voor organisaties die uitsluitend werken via een formele inkoopstructuur of een bureauconstructie bieden wij onze dienstverlening via detachering aan. Daarmee is Support of Success ook bereikbaar voor corporates en grotere organisaties met een goedgekeurde leverancierslijst. Neem contact op voor de voorwaarden.
-
Ja. Wij werken met een vaste pool van professionals die wij persoonlijk kennen en selecteren. Heeft u aantoonbare ervaring op directie- of managementniveau? Dan nodigen wij u graag uit voor een kennismaking. Meer informatie vindt u op de pagina werken bij ons of neem direct contact op.
DIT ZIJN DE KLANTEN DIE BIJ ONS PASSEN
C-level executives die direct willen kunnen schakelen
Founders en ondernemers met groei of transitie
Family offices en vermogende particulieren
Raad van Commissarissen of investeerders
Board assistants die tijdelijk versterking zoeken