Directiesecretaresse inhuren
Directiesecretaresse nodig op bestuursniveau?
Directiesecretaresse inhuren is aan de orde wanneer één bestuurder of directielid de vaste ondersteuning kwijtraakt en de agenda, de correspondentie en de bewaking van wie er wel en niet doorkomt niet zomaar door iemand anders kunnen worden overgenomen. Wilt u snel schakelen zonder zelf een selectieproces te doorlopen? Bij Support of Success ontvangt u binnen 24 tot 48 uur een concreet voorstel: één professional uit onze vaste pool, aangedragen door Annick zelf in plaats van gezocht in een anoniem bestand. Liever eerst overleggen welke directiesecretaresse bij uw bestuurder past? Neem dan vrijblijvend contact op.
Wat doet een directiesecretaresse bij Support of Success?
Een directiesecretaresse is de professional die één bestuurder of directielid volledig ontzorgt: zij beheert diens agenda, bepaalt wie er wel en niet doorkomt, en zorgt dat afspraken, stukken en correspondentie op tijd klaarliggen. Bredere secretariële ondersteuning geldt vaak voor een heel team; deze rol is per definitie aan één bestuurder gekoppeld, met de vertrouwelijkheid die daarbij hoort.
Die 1-op-1-koppeling is precies waarom de match moet kloppen: wie de agenda van één bestuurder draagt, moet diens tempo en werkstijl kennen om effectief te zijn. Bij Support of Success betekent directiesecretaresse inhuren dan ook dat onze professionals vanuit ervaring op directieniveau werken: zij nemen agenda en correspondentie over, maar denken ook mee over prioriteiten en signaleren wanneer iets bij de bestuurder terug moet.
Zoekt u eerder ondersteuning die verder gaat dan de secretariële basis, met meer nadruk op strategisch meedenken en bestuursvoorbereiding? Op de pagina over het inhuren van een interim executive assistant leest u waar die rol zich onderscheidt.
Directiesecretaresse of interim secretaresse: wat past bij uw situatie?
Niet elke secretariële inzet is hetzelfde, en het verschil zit niet in de naam maar in de koppeling. Een interim secretaresse ondersteunt doorgaans een team, een afdeling of een wisselende groep binnen de directie: agendabeheer, correspondentie, ontvangst en coördinatie, maar niet per se gebonden aan één vaste persoon. Een directiesecretaresse werkt andersom: zij is gekoppeld aan één bestuurder of directielid, draagt diens agenda en bewaakt de toegang tot diens tijd. Dat onderscheid is meer dan een taalkundige nuance: het bepaalt hoe nauw de kennismaking met de bestuurder zelf moet zijn, en hoeveel vertrouwelijkheid de rol met zich meebrengt.
Twijfelt u welke vorm bij uw situatie past? Vraagt uw organisatie bredere secretariële ondersteuning voor een team, dan is de pagina over het interim secretaresse inhuren een logischer vertrekpunt. Gaat het bij u om directiesecretaresse inhuren voor één specifieke bestuurder, dan leest u hieronder verder.
Wanneer huurt u een directiesecretaresse in?
De vraag naar directiesecretaresse inhuren ontstaat zelden vanuit een geplande wervingsronde, maar vanuit de wens om snel een directiesecretaresse aan te trekken. De meest voorkomende situaties:
Onverwachte uitval van de vaste directiesecretaresse door ziekte of een plotseling vertrek
Zwangerschapsverlof dat opgevangen moet worden zonder gat in de agenda van de bestuurder
Piekdrukte rond een reorganisatie, jaarafsluiting of bestuurswisseling
Overbrugging van de periode tot een vaste directiesecretaresse is aangesteld
Nederland liep in 2025 volgens cijfers van het CBS voorop in de EU met 34 procent flexwerkers, een patroon dat ook zichtbaar is bij directiesecretaresse inhuren op bestuursniveau: de urgentie zit doorgaans in de vraag, niet noodzakelijk in een langdurige aanstelling.
Speelt de situatie zich toe op het moment dat de vaste ondersteuning wegvalt door zwangerschapsverlof of een andere plotselinge uitval? Op onze pagina over vervanging bij zwangerschapsverlof of plotselinge uitval leest u hoe snel dat te regelen is.
Interim, uitzenden of detacheren: wat past bij uw situatie?
Zoekt u liever een freelance directiesecretaresse rechtstreeks in te schakelen? Dat kan, maar dan bent u als opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het aantonen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid; de Kamer van Koophandel zet de vormen van flexibel personeel op een rij. Bij Support of Success loopt een interim directiesecretaresse via één opdrachtovereenkomst met ons, niet via een rechtstreekse relatie met de professional als zelfstandige. Het vraagstuk rond schijnzelfstandigheid, waarover Ondernemersplein van de Rijksoverheid de regels vastlegt, ligt daarmee niet bij uw organisatie.
Ervaring op directieniveau
Directiesecretaresse inhuren bij Support of Success betekent dat u iemand krijgt die het tempo van een bestuurskamer al kent voordat zij bij u start. Onze professionals hebben ervaring opgedaan bij onder meer ASML, Heijmans, Eneco, Vion, Cosun philips en Openbaar ministerie waar de verwachtingen vanaf dag één op directieniveau liggen. Voor een rol die aan één bestuurder gekoppeld is, telt die achtergrond zwaarder dan bij bredere ondersteuning: wie de agenda en de vertrouwelijke stukken van één persoon draagt, moet diens tempo en discretie-eisen al kennen. Degene die wij voorstellen heeft dat al eerder meegemaakt.
Een vaste pool, persoonlijk geselecteerd door Annick
Voor een rol die zo dicht op één bestuurder zit, telt niet alleen ervaring maar ook persoonlijkheid: past deze professional bij het tempo en de stijl van uw directielid? Dat is moeilijk te beoordelen aan de hand van een cv alleen, dus werkt Support of Success met een kleine, vaste groep professionals die Annick zelf kent, in plaats van een open bestand waar u doorheen bladert. De kennismaking heeft al plaatsgevonden voordat uw vraag binnenkomt, en dat scheelt precies de tijd die een bestuurdersgebonden rol niet heeft.
Zo ziet directiesecretaresse inhuren er bij ons in de praktijk uit: u ontvangt binnen 24 tot 48 uur een naam in plaats van een stapel profielen, via hetzelfde aanspreekpunt gedurende de hele samenwerking. Bij het inhuren van een Chief of Staff of bij managementonderste
Werkgebied Noord-Brabant en landelijk
Noord-Brabant is het kernwerkgebied van Support of Success, met Tilburg, Eindhoven, Den Bosch en Breda als vaste basis, aangevuld met landelijke inzet waar dat nodig is. Bij directiesecretaresse inhuren weegt fysieke nabijheid vaak zwaarder dan bij bredere ondersteuning: de professional zit dicht op één bestuurder en moet er, zeker in de beginperiode, regelmatig fysiek bij kunnen zijn. Een vestiging per stad hebben wij niet: de inzet loopt via één vast aanspreekpunt, ongeacht waar uw bestuur is gevestigd.
Bent u zelf directiesecretaresse?
Bent u zelf directiesecretaresse en trekt het u aan om voor verschillende bestuurders te werken vanuit één vaste pool, in plaats van zelf voortdurend nieuwe opdrachtgevers te vinden? Onze pagina over werken bij Support of Success is bedoeld voor die situatie. Deze tekst hier is geschreven voor de organisatie die ondersteuning zoekt, niet voor de kandidaat.
Veel gestelde vragen
-
Een secretaresse ondersteunt vaak een team of een afdeling; een directiesecretaresse is gekoppeld aan één bestuurder of directielid en draagt diens agenda volledig. De kerntaken, zoals agendabeheer en correspondentie, zijn vergelijkbaar. Het verschil zit in de 1-op-1-relatie en de vertrouwelijkheid die daarbij hoort.
-
De kosten van directiesecretaresse inhuren hangen af van het aantal uren, de duur van de opdracht en het gevraagde niveau. Omdat elke bestuurder een andere vraag heeft, bespreken wij dat in het eerste gesprek. Neem contact op om te horen wat in uw situatie past.
-
Directiesecretaresse inhuren gaat bij Support of Success snel: binnen 24 tot 48 uur na uw eerste gesprek met Annick ligt er een voorstel op tafel. Dat kan omdat de selectie feitelijk al heeft plaatsgevonden: de professionals in onze pool kent zij al. Wanneer de directiesecretaresse daadwerkelijk instroomt, bepaalt u samen met ons, afgestemd op de urgentie van uw bestuurder.
-
Dat is niet één op één te vergelijken. Bij interim betaalt u alleen voor de daadwerkelijke inzetperiode, zonder wervingskosten en zonder de verplichtingen die bij een vast dienstverband horen. Bovendien sluit u één overeenkomst met Support of Success in plaats van rechtstreeks met een zelfstandige, waardoor de beoordeling van schijnzelfstandigheid niet op uw bordje ligt.
-
Bij directiesecretaresse inhuren is er geen vaste minimum- of maximumtermijn: de duur varieert van een paar weken tijdens ziekte of piekdrukte tot maanden bij zwangerschapsverlof of een bestuurswisseling. De duur van de inzet volgt uit de situatie van uw bestuurder, en een combinatie van een korte en een langere periode is net zo goed bespreekbaar.
DIT ZIJN DE KLANTEN DIE BIJ ONS PASSEN
C-level executives die direct willen kunnen schakelen
Founders en ondernemers met groei of transitie
Family offices en vermogende particulieren
Raad van Commissarissen of investeerders
Board assistants die tijdelijk versterking zoeken
klaar om om kennis te maken?
Speelt de vraag naar directiesecretaresse inhuren nu al, of wilt u eerst vrijblijvend kennismaken voor het moment daar is? Via huur ons in plant u een gesprek met Annick, of u neemt meteen contact op.