Interim personal assistant inhuren
Tijdelijke zakelijke ondersteuning uit onze vaste pool, geen cv-database.
Een interim personal assistant is een personal assistant die u voor een afgebakende periode inzet, via een bureau in plaats van een eigen aanstelling of een directe zzp-overeenkomst. Support of Success plaatst deze professionals vanuit een vaste pool, met een voorstel binnen 24 tot 48 uur via één aanspreekpunt en zonder cv-database. De professional stapt direct in, zonder introductieronde en zonder dat u eerst tijd kwijt bent aan uitleg over uw organisatie. Wat de rol precies inhoudt en waar hij ophoudt bij een executive assistant, leest u op onze pagina over de personal assistant; hier gaat het om de tijdelijke inzet van diezelfde rol.
Interim personal assistant: wat pakt deze professional voor u op
De tijdelijke inzet van een personal assistant volgt dezelfde taakinvulling als de vaste rol: agendabeheer, correspondentie, reisplanning en de coördinatie tussen zakelijke afspraken en soms ook persoonlijke zaken. In de praktijk betekent dat het bewaken van een volle agenda, het voorbereiden van overleggen, het regelen van reizen en evenementen, en het schakelen tussen meerdere betrokkenen zonder dat er iets tussen wal en schip valt. De volledige taakomschrijving van de rol, inclusief het onderscheid met een executive assistant, staat op de pagina over de personal assistant; hier gaat het om de interim-variant van diezelfde rol.
Discretie is bij deze rol net zo belangrijk als bij een vaste aanstelling: de professional werkt met vertrouwelijke bedrijfsinformatie en soms met de agenda van de bestuurder zelf, ook wanneer de inzet maar enkele weken duurt. Wat de interim personal assistant onderscheidt van de vaste rol is vooral de snelheid waarmee zij inzetbaar is, niet de inhoud van het werk.
Zoekt u ondersteuning voor precies één bestuurder op strategisch niveau, met een sterker accent op boardvoorbereiding dan op de bredere operationele coördinatie? Dan is een executive assistant wellicht een betere match dan de bredere personal assistant-rol.
Zoekt u vooral ondersteuning voor privétaken naast de zakelijke agenda? Die combinatie van zakelijke en persoonlijke ondersteuning behandelen wij op de pagina over de personal assistant-rol; deze pagina richt zich op de tijdelijke, zakelijke inzet.
Wanneer huurt u een interim personal assistant in
De vraag naar deze inzet ontstaat meestal uit een concrete situatie:
Een piekperiode rond een project, event of reorganisatie
Plotselinge uitval van de vaste personal assistant of executive assistant
Zwangerschapsverlof dat opgevangen moet worden zonder gat in de agenda
Een directeur die voor het eerst structurele ondersteuning organiseert en eerst wil ervaren wat daarbij past
In al die gevallen is de vraag scherp omlijnd en laat hij zich slecht uitstellen. Een volledige wervingsronde loopt daar achteraan, terwijl een tijdelijke invulling dezelfde ondersteuning meteen op gang brengt. Draait de vraag niet om één persoon maar om een heel managementteam, dan is een management assistant de logischer keuze. Voor u betekent dat vooral dat de kwaliteit van de ondersteuning niet lijdt onder de snelheid waarmee wij die leveren.
Valt de vaste ondersteuning weg door verlof of ziekte, dan gaat de pagina over vervanging bij zwangerschapsverlof dieper in op wat u in zo'n periode achter elkaar zet. Zoekt u juist ondersteuning op boardniveau voor één bestuurder in plaats van de bredere zakelijke en persoonlijke combinatie die een personal assistant biedt, dan is een interim executive assistant
Interim, freelance of zzp: wat past bij uw situatie
Flexibele inzet kent volgens de Kamer van Koophandel verschillende vormen, van zzp tot uitzenden en detacheren, elk met een eigen verhouding tussen flexibiliteit en zekerheid voor de opdrachtgever. Een interim personal assistant via Support of Success is een van die vormen: u sluit één overeenkomst met ons, en de professional voert het werk uit als onze medewerker. Werkt u liever rechtstreeks met een freelancer of zzp'er, dan regelt u die overeenkomst zelf en ligt de beoordeling van die arbeidsrelatie bij uw organisatie. Beide routes hebben hun plek; het verschil zit in wie het contract afsluit en wie de verantwoordelijkheid draagt die daarbij hoort. Welke vorm het beste past, hangt vooral af van hoeveel juridische zekerheid uw organisatie wenst naast de gewenste flexibiliteit.
Zo'n overeenkomst loopt bij ons dus niet via de personal assistant als zelfstandige: er ontstaat geen zzp-inhuurrelatie tussen u en haar, en het vraagstuk rond schijnzelfstandigheid blijft daarmee buiten uw organisatie. Voor de actuele regels rond de beoordeling van arbeidsrelaties verwijzen wij naar de Belastingdienst. Interim inzet via een bureau is bovendien een erkende vorm van flexibele arbeid; de NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen) vertegenwoordigt de uitzend- en bemiddelingsondernemingen die deze vorm van dienstverlening leveren.
Waar sommige bureaus voor deze afweging een uitgebreide cv-database aanbieden om zelf uit te kiezen, werkt Support of Success andersom: wij stellen één professional voor uit onze vaste pool, gekozen omdat wij haar al kennen, niet omdat zij toevallig als eerste beschikbaar staat in een bestand.
Zo werkt het bij Support of Success
U licht in een kort gesprek of bericht toe wat er speelt en welk niveau van ondersteuning nodig is.
Binnen 24 tot 48 uur ontvangt u een voorstel met een professional uit onze vaste pool.
U maakt kennis met de voorgestelde professional.
Bij een akkoord start de inzet in gezamenlijk overleg, afgestemd op hoe snel de situatie dat vraagt.
Deze werkwijze is snel omdat de selectie allang voor uw aanvraag heeft plaatsgevonden: Annick bouwde de pool zelf op en weet van iedereen daarin wat zij kan en hoe zij werkt. Haar keuze is gebaseerd op wie het beste bij uw situatie past, niet op wie toevallig als eerste vrijstaat.
Philips & Openbaar ministerie horen tot de organisaties waar onze professionals eerder hebben gewerkt. Een tijdelijke opdracht laat weinig ruimte voor een lange inwerkperiode, en die eerdere ervaring maakt dat overbodig: de professional die wij voorstellen, kent dat tempo al.
Bent u zelf personal assistant?
Bent u zelf personal assistant en zou u liever via één vaste partij bij opdrachtgevers terechtkomen dan zelf de markt af te struinen? Dan is werken bij Support of Success de pagina die u zoekt. Deze pagina is er voor de organisatie die inhuurt. Geen vacaturebank en geen anonieme profielen: wij kennen de professionals die wij voorstellen persoonlijk, inclusief hun gevoel voor discretie. Wij selecteren op aantoonbare ervaring op directieniveau en op het vermogen om zonder lange inwerkperiode te schakelen.
Werkgebied Noord-Brabant en landelijk
Vanuit Noord-Brabant bedienen wij vooral Tilburg, Eindhoven, Den Bosch, Breda en Utrecht, maar de inzet reikt verder dan de provincie: ook opdrachtgevers elders in Nederland kunnen op ons rekenen. Fysieke nabijheid telt vooral bij een acute situatie, wanneer iemand snel ter plaatse moet zijn; in andere gevallen werken wij net zo makkelijk op afstand of hybride. Een kantoor per stad hebben wij niet, wel één vast aanspreekpunt dat de inzet regelt, waar uw organisatie ook is gevestigd. Of uw organisatie nu in Breda zit of uw bestuur elders in het land, de aanpak blijft gelijk.
Veel gestelde vragen
-
Bij een vaste personal assistant loopt u een wervingstraject en groeit de nieuwe medewerker geleidelijk in bij uw organisatie. Bij een interim inzet begint u verderop in dat traject: er is geen sollicitatieronde, geen opzegtermijn en geen inwerkperiode die eerst moet renderen. Het werk dat gedaan wordt is gelijk; wat verschilt is hoe lang u eraan vastzit en hoe snel het begint.
-
Doorgaans hoort u binnen 24 tot 48 uur na het eerste contact wie wij voorstellen, met een professional uit onze vaste pool. Een aparte wervingsronde is niet nodig: wij kennen de mensen in die pool al. Wanneer de inzet daadwerkelijk start, spreken we in overleg af, passend bij de urgentie van uw situatie.
-
Dat verschilt per opdracht, en de twee factoren die het meest uitmaken zijn de zwaarte van het profiel dat u nodig heeft en hoeveel dagen per week u iemand wilt inzetten. Een korte overbrugging rekent anders dan een inzet die maanden doorloopt. Wij noemen daarom geen standaardtarief op de site, maar een bedrag dat bij uw situatie past: leg de situatie voor via contact, dan hoort u het bij het voorstel.
-
Ja, een tijdelijke inzet is niet per definitie kort. Bij een langdurige reorganisatie of een volledig zwangerschapsverlof werken opdrachtgevers soms maandenlang met dezelfde professional. Er geldt geen vaste minimum- of maximumperiode: de duur van de opdracht bepaalt uw situatie, niet een standaardcontract.
-
Ja. Tilburg, Eindhoven, Den Bosch, Breda en Utrecht vormen ons kernwerkgebied, maar de provinciegrens is geen begrenzing: ook voor organisaties elders in Nederland regelen wij een tijdelijke inzet. Wij houden geen kantoor per stad aan; het aanspreekpunt en de aanpak blijven overal hetzelfde.
DIT ZIJN DE KLANTEN DIE BIJ ONS PASSEN
C-level executives die direct willen kunnen schakelen
Founders en ondernemers met groei of transitie
Family offices en vermogende particulieren
Raad van Commissarissen of investeerders
Board assistants die tijdelijk versterking zoeken
klaar om volledig ontzorgd te worden?
Speelt deze vraag nu bij u, of wilt u weten wat een tijdelijke personal assistant voor uw organisatie kan betekenen? Bespreek de situatie met Annick: een concreet voorstel volgt doorgaans binnen 24 tot 48 uur. Huur ons in of neem rechtstreeks contact op.